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REGLAMENTO |
TRIVIA
CONCEPTO
Es una visita guiada para que los aficionados ganadores conozcan la operación del campeonato desde adentro, el día sábado previo a carrera.
Durante la mañana, los equipos, pilotos y marcas participantes conviven con los ganadores mediante actividades interactivas divertidas, mensajes de marca, tips, consejos y entrega de artículos promocionales. El campeonato obsequia 2 boletos de tribuna general a cada titular ganador al final del día.
Esta actividad es dirigida a los aficionados de cada plaza que visita el campeonato y no se permiten ganadores de otras regiones, además solamente puede participar en las actividades en una sola ocasión. Cada aficionado ganador tiene derecho de llevar un invitado mayor de 14 años.
OBJETIVO
Motivar a los aficionados de la serie y el deporte motor, presentándoles las actividades del NASCAR CORONA SERIES que no se ven desde la tribuna, permitiéndoles conocer todos los elementos que componen la organización de un evento NASCAR.
DIA DE LA ACTIVIDAD Y HORARIO
El Día del Aficionado NASCAR Corona Series, o Fan Day, se ejecuta el día sábado anterior al de carrera, en las instalaciones del autódromo sede del evento.
La agenda típica se compone de:
- Descripción de las áreas del campeonato
- Visita a la sala de prensa
- Visita a equipos de competencia para que conozcan cómo trabaja un equipo de carreras
- Charla del Jefe Técnico de la serie para explicar puntos relevantes del reglamento
- Actividades interactivas con las marcas participantes
- Sesiones de fotos con pilotos, edecanes, etc.
- Se les proporcionará a los participantes durante la visita a la sala de prensa, una bebida (no alcoholica)
¿CÓMO SE GANA EL DERECHO?
Una campaña de medios en la ciudad sede (prensa, internet, radio, etc), anuncia la mecánica de participación, que es visitar la pagina de internet del campeonato (www.nascarmexico.com.mx) para contestar la trivia de preguntas relacionadas a la serie. Los primeros 25 aficionados en contestar correctamente la trivia, ganan el derecho a estar en el Día del Aficionado NASCAR Corona Series.
Para aplicar, sólo se requiere ser mayor de 14 años, vivir en la ciudad sede del evento (o su zona metropolitana), y no haber resultado ganador en fechas anteriores disputadas en la misma plaza. Dejar sus datos de localización (nombre, teléfono, email, etc.) para su notificación en caso de ser ganador.
NOTIFICACIÓN A GANADORES
El miércoles previo a la carrera, el servidor de www.nascarmexico.com.mx emite la lista de ganadores quienes automáticamente son notificados vía email; sólo en excepciones se notifica vía telefónica. En la página de internet y prensa (donde aplique) se publica quienes resultaron seleccionados. El derecho no es transferible a otra persona; si no se puede acudir se pierde el mismo.
Para hacerse acreedor a los premios y boletos, el ganador (y su acompañante) deberán participar en TODA la actividad.
SOBRE ACOMPAÑANTES
Cada ganador titular tiene derecho a llevar un invitado a la actividad, que debe ser MAYOR DE 14 AÑOS. NO SE PERMITEN NIÑOS O MENORES DE 14 AÑOS debido a que varias zonas de la visita son áreas de trabajo de equipos de carrera y por estándares de seguridad no puede haber tránsito de menores. En caso de presentarse alguien menor a 14 años, no será permitido su ingreso perdiendo su derecho de participar en las actividades.
ATUENDO
Los participantes al Día del Aficionado, deberán acudir con ropa cómoda, como jeans, pantalón de gabardina, etc. calzado cerrado (no chanclas, no sandalias, no huaraches, no zapatillas), no falda, bermudas ni blusas con hombros descubiertos. Se recomienda una chamarra ligera (tipo rompevientos por si hay lluvia).
REGISTRO Y ACCESO
Los aficionados ganadores son convocados a las puertas del autódromo; el punto de reunión será una lona con el logo de la actividad “Día del Aficionado” que será visible desde el exterior del inmueble para su pronta localización.
La hora de la convocatoria será a las 8:30 AM. Debido a los tiempos de la agenda y a la sincronización esperada de las actividades, NO HAY PRORROGA PARA EL REGISTRO DE PARTICIPANTES; quienes no lleguen a la hora indicada para el registro perderán su lugar ya que la mesa de registro será levantada una vez que comienza la actividad.
Después del registro, se les entrega el kit oficial del Día del Aficionado, se les pedirá que a partir de ese momento deben portar los elementos de kit y el gafete o sticker visible todo el tiempo.
INDICACIONES GENERALES
• Todos los ganadores deberán presentarse a la hora y punto de reunión indicados en la convocatoria para acreditarse. Para ello deberán presentar una identificación oficial.
• Todo participante deberá portar el gafete o sticker (calcomanía) que lo identifique como miembro del grupo de ganadores del Fan Day; que les será proporcionado al momento de acreditarse y deberá ser portado de preferencia a la altura del pecho, su uso es obligatorio y el no portarlo invalida la participación en las actividades, puediendo ser motivo de retiro de la zona de paddock.
• Se recomienda el uso de bloqueador o protector solar ya que la actividad es principalmente al aire libre.
• Los aficionados participantes están obligados a observar las políticas de seguridad del inmueble ya que son en su beneficio.
• El uso de cámaras de video y fotografía es permitido en áreas públicas.
• No se permite el acceso a sombrillas / paraguas
• No se permite el acceso de botellas de cristal y cualquier tipo de alimento / bebida
• La organización se reserva el derecho de retirar en cualquier momento o negar el acceso a una persona (o más) si su comportamiento pone en riesgo la actividad, sin responsabilidad para la serie.
• La organización se reserva el derecho de suspender o cancelar la actividad, parcial o totalmente si no existen las condiciones propias para llevarla a cabo, sin responsabilidad para la serie. En su caso se emitirá un aviso a los participantes.
• La organización no tiene responsabilidad alguna por condiciones de salud de los participantes; se asume que todos se presentan en plenitud de facultades.
REGLAMENTO
1. De la publicación de este reglamento no se debe desprender, ni comprender, ni implicar garantía alguna sobre la seguridad física y moral de los participantes. Este reglamento tiene la intención de conducir ordenadamente la PROMOCIÓN DIA DEL AFICIONADO, regulada por NASCAR México y/o OCESA, no representa ni representará una garantía contra lesiones físicas y/o morales y/o muerte de los participantes.
2. En el momento de enviar su correo para participar en esta promoción, Usted está aceptando todos los puntos de este reglamento, por lo que no podrá presentar ninguna demanda legal, contra: La Promotora, Equipos de Carreras, Pilotos, Patrocinadores, Oficiales de Pista o cualquier persona vinculada con en serial, ni con los Medios de Comunicación que participan en la misma.
3. La Promotora se reserva el derecho de cambios de horario o cancelación, por razones climáticas o cualquier otra situación ajena a la misma, como así también por situaciones que puedan poner en peligro la integridad física de los participantes en la promoción.
4. La Promotora cuenta con todos los derechos para publicar fotografías, videos, etc., en Medios de Comunicación, Posters, folletos, etc., de los participantes en la PROMOCIÓN DIA DEL AFICIONADO.
5. Ser mayor de 16 años
(NO SE PERMITE EL ACCESO CON BEBÉS)
6. Identificarse con un documento oficial
7. Los ganadores no podrán designar a ninguna otra persona para ocupar su lugar.
8. Prohibido fumar en el áreas de garage y pits
9. No se puede ingerir bebidas alcohólicas en las zonas a visitar, ni ingresar a las mismas bajo el efecto de bebidas embriagantes o drogas.
10. DEBERA RESPETARSE EL HORARIO DE REGISTRO DE AFICIONADOS, PORQUE EN CASO CONTRARIO NO PODRAN INCOPORARSE AL GRUPO, UNA VEZ REBASADA LA HORA LIMITE.
11. Todos los ganadores de la promoción deben contar durante el evento en las instalaciones del autódromo con una indumentaria bajo las siguientes normas especiales para el área de pits y back pit.
IMPORTANTE
No se permite utilizar pantalones cortos o faldas
No se permite utilizar calzado descubierto
No se permite utilizar camisas sin mangas
